معرفی دوره
یکی از اصلی‌ترین ویژگی‌های پروژه ، ناشناخته بودن بخشهای زیادی از پروژه است که این ناشناخته‌ها میتواند منجر به بروز ریسک‌هایی شودکه موفقیت پروژه را به خطر می اندازند. در دوره‌ی مدیریت ریسک حرفه‌ای یا RMP ما علاوه براینکه یاد می‌گیریم که برای رسیدن به موفقیت پروژه ، چطور ریسک‌های پروژه را مدیریت کنیم ، برای آزمون PMI-RMP هم آماده خواهیم شد.
مدیریت ریسک به چه معناست؟
مدیریت ریسک (Risk management)، شناسایی، ارزیابی و اولویت‌بندی ریسک‌های احتمالی و در ادامه، استفاده بهینه از منابع، با هدف کاهش احتمال تاثیر تهدیدها و یا افزایش احتمال تحقق فرصت‌ها میباشد.
از طرفی بحث مدیریت پروژه، امروزه در کشور‌های در حال توسعه بیش از پیش مورد توجه قرار گرفته است و با توجه به ماهيت نامطمئن پروژه‌ها و لزوم صرف بهينه منابع، هر پروژه با عدم اطمينان هايي مواجه است. از همین رو
مدیریت ریسک پروژه بیش از پیش مهم و ضروری شده است.
مدیریت ریسک تلاشی برای اداره کردن ساختارمند تغییرات در پروژه و مدیریت آنها در محیط در حال دگرگونی است. هدف مدیریت ریسک این است که خود به عنوان عامل تغییر، عمل نموده، موقعیت مبهم فعلی را اداره کرده و روشی کنترل شده و مدیریت‌پذیر را برای این مسأله در اختیار تیم مدیریت بگذارد. مدیریت ریسک در بخشهای متنوع و مختلفی کار برد دارد. از امور مالی و اعتبار تا سایر فعالیت های تجاری رد پایی از مدیریت ریسک به چشم می‌خورد. در پروژه‌ها، این مدیریت باید از سوی تمامی نهادهای حاضر (کارفرما، مشاور و پیمانکار) اعمال شود.
در حقیقت، مدیریت ریسک در سازمانها شبیه به رانندگی با یک ماشین است که نیازمند ابزارهایی هستند که نگاه رو به جلو داشته و آینده مبهم و غبار آلود را بررسی و جستجو نموده تا بتواند موانع محتمل (تهدیدها) و میان برها (فرصت‌ها) را شناسایی کنند و به راننده امکان تصحیح مسیر (برنامه) را در زمان مقتضی بدهند تا از بحران‌ها جلوگیری کرده و درعین حال، حرکت به سمت مقصد مطلوب را تسهیل نمایند.
حال پرسش این است که آیا باید برای هر کدام از این ریسک‌ها مدیریت جداگانه ای تعریف کرد یا می‌توان از یک مدیریت و ضوابط واحد برای هر دو استفاده نمود. بدیهی است به کارگیری یک فرایند مشترک در پرداختن همزمان به هر دو نوع ریسک، با عنوان مدیریت یکپارچه ریسک، مزایای متعددی دارد. همچنین به تجربه ثابت شده است که یک فرایند واحد به دو موضوع می‌پردازد، از دو فرایند مجزا مؤثرتر خواهد بود.
به این ترتیب منظور از فرایند مدیریت ریسک، ارایه ضوابطی است به شکل راهنما، چارچوب ساختارمند رفتار و مواجهه با مسأله ریسک را در هر دو بعد فرصت و تهدید در پروژه ارایه کرده و منجر به کسب موفقیت بیشتر در پروژه ها گردد.
مدل مدیریت ریسک بر اساس استاندارد PMBOK
امروزه به جرأت می توان اذعان کرد که شناخته‌شده‌ترین مرجع جهانی مدیریت پروژه در جهان، مؤسسه مدیریت پروژه (PMI) است. این موسسه تخصصی بین‌المللی که مرکز آن در کشور آمریکا واقع شده است، انتشارات متنوعی را در انواع گرایش های مدیریت پروژه انجام می‌دهد که معروف‌ترین آن کتاب پیکره دانش مدیریت پروژه (PMBOK) است. گستردگی جهانی، شناخته‌شدن در مباحث مدیریت پروژه و برنامه صدور گواهنامه مدیریت پروژه حرفه‌ای (PMP)، از طرف این موسسه، باعث شده است، استاندارد PMBOK تهیه شده توسط آن موسسه به عنوان یکی از شناخته‌شده ترین کتاب‌های مرجع مدیریت پروژه در سطح جهانی مطرح گردد و مبنای مشترکی برای فرایندهای مدیریت پروژه باشد. از سوی دیگر، جامعیت و تفصیل عنوان شده در این مرجع باعث غنای محتوایی آن گردیده و نوع قالب فرایندهای به کار رفته، فهم آن را روان و کاربرد آن را تسهیل کرده است. یکپارچگی و دید ترکیبی همراه با سایر فرایندهای مدیریت پروژه در این راهنما به آن کمک کرده است تا به ابزاری قوی در تمام فرایندهای مدیریت پروژه تبدیل شود.
در ویرایش ششم این استاندارد، فرایندهای ریسک مدیریت ریسک به صورت زیر معرفی شده است:
۱-
برنامه ریزی مدیریت ریسک: برنامه‌ریزی مدیریت ریسک، اولین مرحله فرایند مدیریت ریسک و به عنوان قدم آغازین پیش از ورود به سایر مراحل که به صورت چرخشی تکرار می‌شوند، است. برنامه‌ریزی مدیریت ریسک فرایند تصمیم‌گیری در رابطه با رویکرد و نحوه هدایت فعالیت مدیریت ریسک در یک پروژه است. در این مرحله، سطح و نوع مدیریت ریسک متناسب با ریسک پروژه و اهمیت پروژه برای سازمان، منابع مورد نیاز برای فعالیت‌های مدیریت ریسک و مبانی مواجهه با ریسک‌ها مشخص می گردد.
۲-
شناسایی ریسک‌ها: پس از آن که اقدامات مقدماتی برای شروع فرایند مدیریت ریسک به صورت کامل انجام شد، پروژه میتواند وارد قدم دوم در چرخه فرایند مدیریت ریسک، یعنی شناسایی ریسک شود.
در این مرحله ریسک های پروژه (اهم از تهدید و فرصت) با به کارگیری روشها و ابزارهایی خاص شناسایی، تشریح و مستند می‌شوند.
۳-
ارزیابی کیفی ریسک: از آنجا که تعداد ریسک‌های شناسایی شده در پروژه متعدد و بررسی تمام آنها زمان بر و پرهزینه است، از این رو، برای مدیریت منطقی، ابتدا باید آنها را اولویت‌بندی کرد.
در مرحله ارزیابی کیفی، اولیت ریسک‌ها بر اساس احتمال وقوع و اثر آنها بر اهداف پروژه تعیین می‌شود تا ریسک‌های مهم‌تر را در معرض دید مدیریت قرار دهد و در نتیجه، نواحی و ابعاد پر مخاطره و حساس‌تر پروژه مورد توجه و دقت کافی برای اقدامات بعدی قرار گیرند.
۴-
ارزیابی کمی ریسک: پس از اولویت‌بندی ریسک‌ها، درمرحله ارزیابی کیفی، می‌توان در مورد ریسک‌هایی با اولویت بالا ارزیابی کمی انجام داد. ارزیابی کمی ریسک به معنای
تحلیل عددی تأثیر دسته جمعی مجموعه ریسک های مهم پروژه بر اهداف آن است.
۵-
برنامه‌ریزی پاسخ به ریسک: بدیهی است که فرایند مدیریت ریسک نمی‌تواند پس از ریسک‌های شناسایی‌شده متوقف شود. به همین دلیل، مرحله بعدی در فرایند مدیریت ریسک، ت
صمیمگیری در باره نحوه پاسخگویی به ریسک‌های شناسایی‌شده و اولویت‌بندی شده است.
۶-
اجرای برنامه پاسخ به ریسک: تمامی ۵ مرحله فوق در زمان برنامه‌ریزی پروژه انجام می‌شوند. وقتی که پروژه وارد فاز اجرا می‌شود، فرایند ششم آغاز به کار میکند.
در این مرحله پاسخ‌هایی که در گام پنجم برنامه‌ریزی شده بود در عمل اجرا و پیاده‌سازی می‌شوند.
۷-
پایش و کنترل ریسک: آخرین مرحله از فرایند مدیریت ریسک که در مرحله اجرایی پروژه کاربرد دارد. زمانی است که پاسخ‌های اتخاذ شده ریسک در برنامه مدیریت پروژه گنجانده شده و به منظور یافتن ریسک‌های جدید یا تغییرات در ریسک‌ها و پاسخ‌های مربوط، پروژه در حین اجرا تحت مراقبت و پایش مداوم و مستمر قرار می‌گیرند. در این مرحله از فرایند مدیریت ریسک، با توجه به اطلاعات و داده‌های گردآوری شده در مراحل پیشین، اقدامات زیر صورت می گیرد.
- فرایند شناسایی، تحلیل و برنامه‌ریزی برای ریسک های جدید
- پیگیری ریسک‌های خاص
- نظارت بر شرایط و وضعیت کلی پروژه به منظور به کارگیری ذخیره احتیاطی
- نظارت بر سایر ریسک‌های غیر مهم
- بازنگری نحوه اجرای فرایند نظارت، کنترل و بازنگری
- ارزیابی میزان موفقیت پاسخ‌های برنامه‌ریزی‌شده
در سالهای اخیر داشتن مدرک RMP از یک مزیت ، تقریبا به یک اجبار برای تصاحب بسیاری از مشاغل در صنایع مختلف تبدیل شده است. از سوی دیگر برای اخذ این مدرک می بایست زمان و هزینه تقریبا زیادی صرف گردد. لذا انتخاب مسیر صحیح یکی از مهمترین و اصلی ترین موضوعات در این راه است.
مرکز مدیریت پروژه آلفا با نرخ قبولی 99 درصد همواره سعی نموده است در تمامی دوره های خود ، از جمله دوره آمادگی آزمون بین المللی RMP ، کیفیت ، زمان هزینه و انعطاف پذیری را در هم آمیخته تا به بهترین شکل ممکن به داوطلبین گرامی جهت گرفتن این مدرک کمک نماید .
این دوره به سه روش حضوری ، آنلاین و منتورینگ به افراد و سازمانها ارائه میگردد که البته لازم به ذکر است که به هیچ عنوان از نظر کمی و کیفی تفاوتی نداشته تنها روش دسترسی به آنها متفاوت می باشد.
مخاطبین دوره
کلیه سازمانها و افرادی که به دنبال یادگیری مهارت های لازم برای مدیریت ریسک یک پروژه و پیشبرد اهداف پروژه می باشند
این دوره برای چه کسانی توصیه نمی شود؟
- کسانی که به پیشرفت در زمینه‌های مدیریتی علاقه‌ای ندارند
- افرادی که نمی‌خواهند مدیریت پروژه را به صورت جامع و کاربردی یاد بگیرند.
- این دوره برای افرادی که هیچ اعتقادی به مدیریت علمی ندارد مناسب نیست.
- کسانی که حوصله یادگیری و انجام تمرینهای دوره را ندارند.
- افرادی که به دنبال خلق ارزش بیشتر نیستند.
نحوه برگزاری آزمون PMI-RMP
ویژگی‌های اصلی سوالات امتحانی گواهینامه بین المللی مدیریت ریسک پروژه (RMP) به شرح زیر است:
- سوالات به صورت چند گزینه‌ای هستند.
- آزمون به صورت کامپیوتری برگزار می‌شود.
- داوطلبان باید در مجموع به ۱۱۵ سوال پاسخ بدهند.
- از میان سوالات، ۱۵ سوال به صورت Pretest هستند و نمره ندارند و ۱۰۰ سوال به صورت سوالات اصلی و دارای نمره هستند.
- داوطلبان در مجموع ۲ ساعت و نیم برای تکمیل سوالات فرصت دارند.
برای قبولی در آزمون به چند درصد سوالات باید پاسخ درست داده شود؟
برای قبولی در آزمون RMP داوطلبان باید به 70% از مجموع 115 سوال پاسخ صحیح دهند .
خدمات قابل ارائه در دوره:
- ضبط و ارائه فیلم‌های کلاس بعد از هر جلسه
- ارائه خدمات مشاوره و رفع اشکال پس از دوره و برگزاری آزمون‌های دوره‌ای
- ارائه مشاوره در تکمیل اپلیکیشن ثبت‌نام و تعیین زمان آزمون
- ارزیابی قطعی پیش از شرکت در آزمون RMP توسط تست‌های شبیه‌ساز آزمون
جلسات دوره
هنوز جلسه‌ای به دوره اضافه نشده است.
علی فلاح پور
دارنده تمامی مدارک انجمن مدیریت پروژه آمریکا PMI و دارای بیش از 19 سال سابقه در صنایع نفت و گاز ، IT و تلکام,
مشاهده پروفایل ￩
